Наши правила
1. Правила бронирования
1. Кабинеты могут быть арендованы по часам. Минимальное время бронирования — 1 час. Интервал бронирования равен 30 минутам, возможно забронировать любое количество времени в пределах рабочего дня, кратное 30 минутам. 2. Бронирование одного и того же кабинета одним арендатором с 30-минутным промежутком между бронированиями невозможно. Вы можете либо забронировать два разных кабинета, либо оплатить этот интервал согласно тарифу. 3. Бронирование производится через сайт путем предоплаты в размере 100% способом оплаты, предусмотренным на странице оплаты. 4. Возможно бронирование по телефону или через любой канал связи на странице «Контакты», услуга платная, стоимость составляет 200 рублей. Ссылка для оплаты будет выслана администратором на Вашу электронную почту или номер телефона по SMS, WhatsApp, Telegram. 5. Пользователь может иметь только 1 аккаунт, совершать бронирования для своих нужд, а так же, во время аренды, лично находится в кабинете. Передавать свой аккаунт третьим лицам запрещено. Если у администрации возникают подозрения в недобросовестности пользователя, администрация вправе отказаться от сотрудничества. 6. Для пользователей доступен личный бонусный счёт аренды, где 1 бонус = 1 рублю. При пополнении которого, можно получить бонусы от 3% до 15% в зависимости от суммы пополнения. Подробные условия описаны в договоре-оферте.
2. Правила отмены бронирования
1. Средства возвращаются в объёме: 100% — при отмене за 24 часа и ранее на бонусный счёт. 2. При отмене бронирования менее чем за 24 часа, удерживается штраф в размере 50% от стоимости бронирования, оставшаяся сумма будет возвращена на бонусный счёт. 3. Отмена бронирования осуществляется через Личный кабинет или по телефону указанному странице «Контакты». Для возврата средств за бронирование на банковскую карту, свяжитесь с нами по тел. +7 991 662 26 00. Возврат средств на Ваш банковский счёт может занимать до 10 рабочих дней.
3. Правила переноса времени бронирования
1. Перенос бронирования на другой день осуществляется через личный кабинет пользователя в разделе Мои бронирования. 2. Если до бронирования осталось более 24 часов, это бесплатно, если параметры бронирования были изменены, Вам будет предложено доплатить разницу в случае увеличения стоимости бронирования, и наоборот в случае уменьшения стоимости бронирования сумма будет возвращена на ваш бонусный счёт. Если до начала бронирования остаётся менее 24 часов, и Вам необходимо совершить перенос в рамках даты этого бронирования - такой перенос будет бесплатным, при наличии свободных временных промежутков, при условии, что стоимость бронирования не будет изменена, если параметры бронирования были изменены, Вам будет предложено доплатить разницу в случае увеличения стоимости бронирования, и наоборот в случае уменьшения стоимости бронирования сумма будет возвращена на ваш бонусный счёт. Если до начала бронирования остаётся менее 24 часов, и Вы хотите перенести бронирование на другую дату, этот перенос будет производиться с удержанием штрафа в размере 50% от стоимости бронирования.
4. Правила доступа в кабинеты
1. Код для доступа в офис и кабинеты можно найти в личном кабинете после регистрации и подтверждения своих данных, в разделе Личные данные, так же код от электронного замка придет Вам на электронную почту, в письме с подтверждением оплаты забронированного времени. 2. Ваш код от электронного замка работает при входе в пространство (начинает действовать за 15 минут до начала оплаченного времени) и в том кабинете, который Вы забронировали (начинает действовать с момента фактически оплаченного Вами времени). В момент окончания оплаченного Вами времени код заканчивает свое действие. 3. Если Вы приехали раньше начала бронирования и по расписанию на сайте кабинет свободен, то Вы можете зайти за 10 минут до начала бронирования – это бесплатно. Если по календарю бронирований на сайте, Вы видите, что перед Вами кабинет занят – зайти можно строго с момента начала Вашего бронирования. 4. Так же это работает с задержкой в кабинете, если по календарю бронирований на сайте, Вы видите, что после Вас кабинет занят, то выйти необходимо строго до конца оплаченного Вами времени, при условии что Вы проветрили кабинет, убрали мусор и поставили мебель на свои места, если её передвигали. При этом если по календарю бронирований на сайте кабинет после Вас свободен, вы можете задержаться на 10 минут - это бесплатно, однако превышение этого времени будет рассчитываться по повышенному коэффициенту из расчёта 30 рублей - 1 минута, начиная с первой минуты превышения. 5. Если вы зашли в кабинет во время работы предыдущего арендатора, когда он работал в своё оплаченное время штраф составит 500 рублей, всегда проверяйте свободен ли кабинет по расписанию на сайте. (Иногда люди забывают сдвигать таблички ЗАНЯТО/СВОБОДНО на двери кабинета).
5. Правила использования кабинетов в дополнительное время
1. Вы можете без штрафных санкций проходить в забронированный Вами кабинет за 10 минут до начала забронированного Вами времени при условии, что кабинет по расписанию на сайте в это время свободен. 2. Вы можете выйти в момент окончания бронирования только при условии, что поставили мебель на место и проветрили помещение. Если Вы этого не сделали, Вы должны позволить следующему арендатору войти за 3 минуты до начала его аренды для приведения помещения в надлежащий вид, это хороший тон и позволяет поддерживать уважительную атмосферу между коллегами. 3. Если Вам необходимо продлить бронирование, Вы можете сделать это в личном кабинете в разделе Мои бронирования - Текущие, нажав кнопку продлить и доплатив соответствующую сумму. Сделать это возможно только в том случае, если кабинет после Вас свободен. Продлить уже завершенное бронирование не получится, если Вы не продлили текущее бронирование или заранее не предупредили о задержке в кабинете - вам будет выставлен штраф на оплату времени превышения по тарифу 30 рублей 1 минута (подробнее в ч. 5, п.6). 4. В случае, если из-за вашей задержки в кабинете сверх забронированного Вами времени следующий сразу за Вами арендатор не смог вовремя попасть в кабинет, Вам придет счёт на оплату компенсации потерянного другим арендатором времени по текущему тарифу с коэффициентом 2. (согласно шагу бронирования в 30 минут, например если стоимость 1 часа бронирования составляет 500 рублей, Вам необходимо будет оплатить штраф 250 рублей х 2, т.е 500 рублей) 5. В случае неоднократного нарушения временных границ, которое повлекло за собой неудобства других арендаторов, администрация вправе отказаться от дальнейшего сотрудничества. 6. Если Вы задерживаетесь в кабинете свыше оплаченного Вами времени, стоимость каждой последующей минуты будет составлять 30 рублей, при условии что задержка составила менее 15 минут. При задержке более 15 минут оплачивается аренда кратно 30 минутам по тарифу 30 рублей минута, то есть при превышении на 23 минуты, вам необходимо будет заплатить за 30 минут, а при превышении на 33 минуты, вам необходимо будет заплатить за 1 час. 7. Для оплаты штрафа Вам будет выставлен счёт. При этом возможность бронирования будет временно ограничена до оплаты штрафа в личном кабинете пользователя. 8. Если Вы забронировали кабинет на последний рабочий час работы центра, в промежуток с 22:00 до 23:00, то обращаем внимание что в таком случае покинуть кабинет необходимо до 22:55, а сам центр до 23:00, так как офисное здание закрывается в 23:00.
6. Правила поведения на территории центра Soulhelp
1. Уважительно относиться к коллегам и гостям центра. 2. Курить (в т.ч использовать системы нагрева табака или любые иные курительные приборы) на территории Soulhelp строго запрещено, в том числе внутри кабинетов, коридоре и подъезде. Штраф 2000. 3. Запрещено размещение любого рода рекламных материалов снаружи и внутри арендованного Вами кабинета. 4. Запрещено заменять или завешивать таблички на дверях кабинетов, а также размещать где-либо снаружи свои таблички. 5. Для Вас и Ваших клиентов в холле находятся стулья и диван. На них можно ожидать своего времени. Запрещено сидеть на полу коридора. 6. Соблюдайте тишину вне стен кабинета. В зоне ожидания мы просим соблюдать тишину, выключать звук на телефоне или использовать наушники и не разговаривать по телефону. Разговоры по телефону допускаются внутри кабинета и в подъезде здания. 7. Запрещено принимать пищу в холле и в зоне ожидания центра. Штраф 2000 рублей, за каждый эпизод употребления пищи, данное правило не касается кофе и чая в холле центра. Перекусить можно в ресторане или баре на первом этаже здания. 8. После входа/выхода из центра или кабинета обязательно плотно закройте за собой дверь и нажмите “#” на электронном замке, штраф за каждый эпизод с приоткрытой дверью – 300 рублей, за каждый эпизод с дверью открытой настеж – 600 рублей, счёт для оплаты штрафа будет выставлен в личном кабинете в разделе штрафы. 9. Запрещается нахождение на территории центра лиц не достигших 18 лет, без взрослого сопровождающего, а так же оставление данных лиц без присмотра в закрытом кабинете. Штраф 5000 рублей. 10. Запрещено оставлять, передавать запрещенные средства законом рф, наркотические вещества, оружие или иное. 11. В случае загрязнения мебели или ковров (например: пролитая жидкость, чай, кофе, химические реагенты, чернила и т.п.), арендатору будет выставлен счет для оплаты полной стоимости химчистки. 12. За оставленный мусор, который не был выброшен в урну, в холле центра или в кабинете (использованные салфетки, одноразовые носочки, бумага, стаканчики и т.п.) – штраф 500 рублей. 13. Запрещается нахождение на территории центра любых животных. Штраф 5000 рублей. 14. Запрещено нахождение на территории центра в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, в этом случае администрация будет вынуждена обратиться в правоохранительные органы. 15. Запрещено оставлять личные вещи в кабинете, без согласования с администрацией, если Вам необходимо место для хранения личных вещей, Вы можете арендовать шкафчик для хранения в зоне ожидания.
7. Правила поведения в кабинетах
1. Чтобы Вас не беспокоили во время приема, рекомендуем перед началом работы сдвинуть табличку на статус “Занято”. Обязательно сдвиньте табличку на статус “Свободно”, когда покидаете кабинет. 2. В кабинетах обязательна сменная обувь или Вы можете использовать тапочки и одноразовые носочки, которые есть в каждом кабинете, штраф за отсутствие сменной обуви – 2000 рублей. Использование бахил – запрещено. 3. Арендатор обязуется соблюдать пожарную безопасность. Строго запрещается пользоваться открытым огнём, в том числе обычными свечами. Штраф – 5000 рублей. 4. Запрещено пользоваться ароматическими свечами и благовониями. Штраф – 5000 рублей. 5. Помещение после Вас должно остаться таким же, как было до Вас. 6. Выбросьте в корзину оставшийся после вас мусор (одноразовые стаканы, салфетки, пакетики из под чая и кофе и т.п.). Категорически запрещается выбрасывать стаканы, наполненные жидкостью, в мусорное ведро. (дополнительный штраф – 500 рублей будет добавлен к штрафу за нарушение Ч.6,П.12 правил центра, за каждый эпизод) Если вы не допили чай, кофе или воду, перед тем как выбрасывать стаканчик, вылейте остатки жидкости в раковину туалета. 7. Запрещено выбрасывать в мусорное ведро кабинета пищевые отходы, убедительная просьба забрать этот мусор с собой, так как арендатор после Вас попадет в кабинет с неприятным запахом. При поступлении такой жалобы Вам будет выставлен штраф в размере 500 рублей. 8. Закройте окна, если Вы их открывали, штраф за оставленное открытым окно – 500 рублей. (Если пойдет дождь или снег, в кабинет может попасть вода, и следующий за Вами арендатору придется работать во влажном помещении, плюс это небезопасно) 9. Верните мебель на место, если Вы её переставляли. 10. Если Вы пришли в неубранный кабинет, сообщите нам об этом, отправив фотографию проблемы через любой канал связи: в чат ВКонтакте, WhatsApp или Telegram, мы начислим вам 200 бонусов за внимательность. 11. В случае поступления от администратора или следующего за Вами арендатора жалобы на беспорядок после Вас в кабинете, Вам будет выставлен счет на компенсацию уборки за Вами в размере 500 рублей за каждый случай. 12. Перед выходом из кабинета выключите все электрические приборы – кондиционер и настольные лампы, а так же потолочный свет. Если вы не выключили электрические приборы или свет – штраф 500 рублей. 13. Если вы не сообщили о мусоре/неубранном в кабинете до Вас и после Вас в кабинете остался мусор или он не убран, при жалобе следующего арендатора, штраф за данные нарушения будет выставлен Вам. 14. Запрещено переносить мебель и предметы интерьера, оборудование из одного кабинета в другой, без согласования с администрацией. 15. В случае неоднократного нарушения правил администрация вправе отказаться от дальнейшего сотрудничества.
8. Прочие условия
1. Арендатор несёт материальную ответственность за порчу имущества и интерьера комнат. 2. Арендатор несёт самостоятельную ответственность за соответствие проводимой в данном помещении деятельности нормам Российского законодательства и Гражданского кодекса РФ. 3. В случае неоплаченных задолженностей по дополнительному времени, штрафу или компенсации администрация оставляет за собой право отказаться от сотрудничества до момента полного погашения задолженности. 4. Пользователь обязуется предоставлять только достоверные данные о себе. 5. Сверка времени аренды происходит по мировым часам, пользователь может ориентироваться на интернет-часы (в смартфоне или ином устройстве). Спорные ситуации, связанные с таймингом определяются при помощи камер наблюдения в холлах центра. За отображение неверного времени, на часах в кабинетах администрация ответственности не несет. 6. Администрация не несёт ответственности за оставленные вещи в кабинетах и зонах общего пользования. Однако мы всегда стараемся помочь найти потерянные вещи. 7. Забытые в кабинетах будут убраны на хранение сроком 30 дней, однако в этом случае администрация не гарантирует их сохранность. После истечения 30 дней забытые вещи будут утилизированы. 8. Арендатор несёт полную ответственность за соблюдение правил центра своими гостями. 9. Администрация вправе отказаться от сотрудничества в одностороннем порядке.